海外に提出する書類の「認証手続き」でお困りの方

書類の翻訳、公証役場での認証、外務省のアポスティーユ・公印確認、駐日大使館の領事認証の申請代行、書類作成、発送はお任せください！ こんなときに・・・ ●海外口座の相続手続きしたい ●海外口座（銀行・証券等）開設、解約したい ●海外滞在のためのビザ取得に必要 ●申請書類（英語）に記入したものを認証してくるように言われたが、どう記載していいかわからない

翻訳認証のご案内

海外の口座解約をする場合、銀行・証券会社などの金融機関から、戸籍謄本・住民票・死亡証明書、遺産分割協議書・遺言書・水道料金公共料金の明細書・パスポート・運転免許証などの提出を求められることがあります。 その際、日本語で書かれた原本に加え、翻訳した文書及び、原本を正しく翻訳した文書であるという公証役場や外務省、大使館での認証が必要となる場合があります。 たとえば公証人の認証の場合は、翻訳者が公証人の面前で自己の翻訳する能力の宣誓及び誠実に翻訳したことを宣誓して翻訳者と公証人がともに署名をしてこの宣誓書に翻訳物を添付して認証書類です。 戸籍や住民票などは独特の用語がつかわれているので忠実に翻訳することは、慣れていない方に難しいでしょう。 　当事務所では、書類の翻訳については、原則、原本と同じフォーマットで翻訳します。 （※翻訳後の字数の影響でレイアウトを変更したり、ページが増えたりする場合もございますが、極力、原本に近い書式で作成いたします） 認証の注意点として、認証された文書の提出を求めている機関（政府機関、会社、学校、金融機関等）がどの文書について、誰の認証を求めているのかをよく確認することが必要です。 せっかく公証人の認証をしてもらったけど、「認証してもらう書類が足りなかった！」とか、「公証人の認証だけでなくアポスティーユ認証も必要だった！」ということになってしまうと、２度手間だけでなく費用も余計にかかってしまいます。 英語が苦手な方ですと、うまく相手方の海外金融機関とのやりとりができず、必要書類の特定や誰の認証が必要なのかを正確に確認することが大変かもしれません。 当事務所では、書類の翻訳（英訳）、誰の認証を求められているのかの確認も含め、公証役場での認証、外務省の認証（公印確認）・アポスティーユ認証、駐日大使館・領事館での領事認証が必要な場合、当事務所がサポート代行いたします。 ＜注意事項＞ 文書の提出先により，文書を要求する意図が異なる場合があります。 文書提出先の要望（誰の、何についての、情報が載っている書類を要求されているのか） を詳しく聞き出してご依頼くださいますようお願い申し上げます。 （たとえば、「死亡証明書」を認証してくるように・・・と言われることがありますが、死亡証明書という名称の書類は日本には存在しません。該当するとすれば、死亡日の記載のある書類「死亡診断書」「戸籍・除籍」「死亡届書記載事項証明書」「住民票」が考えられます。先方が意図していた死亡証明書というものは、死亡者の出生・婚姻・死亡日の記載があるものを意図していたとすると、この場合「戸籍・除籍」を選択して提出しないと、情報が不足するため書類の再提出を求められ費用・時間がさらにかかってしまいます。） というように、書類の特定は意外に難しいものです。 もし，言語等の問題で，現地（提出国）の要求内容が分かりにくい場合は，当方から翻訳に関する書類作成について現地へ連絡をとることもが可能ですので、お気軽にご相談ください。

手続きの種類・費用

項　　　　目 報　　　　酬 実　　　　費 書類の翻訳 （日本語→英語） 戸籍謄本・抄本 住民票 死亡診断書（死亡証明書） 遺産分割協議書　 公共料金請求書　等 1頁につき7000円（税別） 国際電話通話料金 エアメール郵便代 ■公証人の認証 ■外務省の認証 （公印確認） ■アポスティーユ認証 ■駐日大使館・領事館 での領事認証 公証役場認証のサポート代行 （宣言書の作成含む） 1７,000円 (税別) 公証役場認証のサポート代行 ＋アポスティーユ認証 ２２,000円 (税別) 外務省アポスティーユ認証の サポート代行 ２2,000円 (税別) 領事認証のサポート代行 ２5,000円 (税別) 公証役場認証＋領事認証の サポート代行 ３0,000円 (税別) 外務省の公印確認＋領事認証の サポート代行 ３0,000円 (税別) 公証役場における 日本語文書の認証手数料 5,500円 公証役場における外国語で 書かれた文書の認証手数料 11,500円 外務省の公印確認・ アポスティーユ認証 無料 大使館での領事認証手数料 数千円 （※国・大使館によって異なります）

※必要書類の収集・書類の認証手続きで発生する通信費・交通費などの実費は別途かかります。 ※詳細は、お気軽にお問い合わせください。

手続きの流れ

①初回相談・ヒヤリング （何の書類の翻訳が必要か？　どこの認証が必要か？）

②翻訳認証が必要な書類を郵送して下さい

③必要書類を英訳し書類作成

（認証が必要な場合） ④公証役場・外務省・大使館・領事館で英訳書類の認証

⑤翻訳認証した書類の発送

⑥手続き終了